管理模式流程：使用人购买物资→负责人将物资留置仓库→负责人办理入库手续→负责人报帐→固定资产管理员对其物资编号、登记入总帐→负责人签字领用物资并入本部门分帐→负责人向使用人发放物资→使用人使用物资。

一、固定资产的分级管理模式

(一)固定资产管理实行三级管理方式：

1.由于学院部门众多，对整个学院所有部门按代码进行编号，并在每个部门指定一个部门固定资产负责人，主要职责管理本部门的所有固定资产的入库、登记手续，这样有利于区分各部门的资产，便于各部门自行管理和固定资产管理员及时了解物资情况。

2.对应各个部门负责人，按本部门所管辖范围的固定资产类别，分别建立该部门的分帐，使总帐与分帐相符合，由部门负责人负责实物管理，使其部门分帐与本部门的固定资产实物完全符合。便于固定资产管理员了解各部门物资情况。

3.各个部门分帐表上的每一项内容，落实到每一个具体使用人与维护人名下，由负责该固定资产物品的使用人管理好，便于防止物品的损坏或遗失。

（二）固定资产管理的责任制：

1.三级管理方式按承包责任制形式，分别承担各自的管理权限和各自所负责的义务。

2. 各部门负责人应分别保管好固定资产的总帐或部门的分帐是否相符，以便定期进行三级管理检查或抽查，并对工作认真负责的人员进行表扬和奖励，对不负责任或相互推诿造成固定资产损坏与遗失的人员，按学院有关条文规定执行。

二、固定资产的日常管理

（一）固定资产的报增

1.部门添置新的固定资产物品后，首先由固定资产管理人员办理好相应手续，然后由固定资产管理员与本部门负责人，在部门固定资产分帐表上，填写好新添物品的具体内容和保管人。

2.对固定资产的低值耐久物品采取与上条相同的方式管理。

（二）固定资产的报减报废

1.首先由具体保管人向部门负责人提出原因或理由，经部门负责人同意后，填写报减单，由固定资产管理员根据报减单内容与学院院领导提出申请，经院领导批准后，办理相关手续，由保管人负责将所报减物品交回到学院仓库。

2.对非正常原因造成报减，由保管人具体写清楚原因，部门负责人签署意见，保卫后勤主任签署意见，报院长办公室，按学院有关条文规定执行。

（三）固定资产的交接

由于工作调动或退休等原因，部门负责人需要更换的，由固定资产管理员与原部门负责人进行部门分帐与实物的清点，核实无误后，再确定并转交给新负责人，最后将落实情况备案，固定资产管理员及时变更总帐目帐卡与调整负责人。

                                    

 保卫后勤处

                                      2012年9月